Ako tlačiť na štítky, etikety a samolepiaci papier kvalitne a bez poškodenia tlačiarne

Tlač štítkov je každodennou činnosťou v mnohých firmách, pretože zvyšuje efektivitu a produktivitu. Zatiaľ čo na expedíciách sa často využívajú adresné štítky na balíky, v skladoch je rýchla tlač kvalitných štítkov kľúčová pre dobrú organizáciu tovaru a udržiavanie prehľadnosti.

Aj keď sa na tlač štítkov často využívajú špecializované termo tlačiarne so štítkami na roliach, na potlačenie štítkov je možné využiť aj akúkoľvek laserovú či atramentovú tlačiareň.

Tlač štítkov na bežnej laserovej či atramentovej tlačiarni má mnoho výhod:

1. Samolepiace etikety vo formáte A4 sú obvykle lacnejšie ako tie do špecializovaných tlačiarní.

2. Bežné tlačiarne máte obvykle po ruke a použijete ich aj pre tlač dokumentov na bežný papier do tlačiarne.

3. Ak máte farebnú tlačiareň, môžete ľahko vytlačiť aj farebné štítky.

4. Môžete potlačiť celý samolepiaci papier až do formátu A4.

5. Etikety A4 vytlačené na štandardnej tlačiarni sú odolnejšie a dlhšie vydržia.

Aby ste vyššie uvedené výhody naplno využili, je nutné štítky v tlačiarni správne používať. Poďme sa pozrieť na to, ako tlačiareň správne nastaviť a na čo si dať pri používaní štítkov pozor.

Správne nastavenie tlače štítkov (laserové tlačiarne)

Pri tlači na bežný kancelársky papier tlačiareň obvykle nevyžaduje žiadne špeciálne nastavenia. Väčšina majiteľov laserových tlačiarní však nevie, že pri tlači na samolepiace etikety je nutné niektoré nastavenia na tlačiarni zmeniť.

Nesprávne nastavenie tlačiarne je veľmi častým dôvodom horšie čitateľnej a rozmazanej tlače. Navyše, ak by sa tlačiareň takto používala dlhodobo, môže dôjsť až k poškodeniu fixačnej jednotky.

Nastavenie laserovej tlačiarne pre tlač na štítky je veľmi jednoduché a zvládnete ho skutočne každý.

1. Jednorázové nastavenie

Prvou možnosťou je jednorazové nastavenie v predvoľbách tlače pred samotnou tlačou, kde nastavíme správny typ papiera – štítky

V prípade jednoduchších (lacnejších) tlačiarní ako HP LaserJet M140we, HP Laser MFP 135w alebo HP Laserjet M110we s jedným zásobníkom na papier stačí iba vložiť samolepiace štítky do tlačiarne a spustiť tlač.

Pri drahších a zložitejších tlačiarňach (napríklad Canon MF453dw alebo Canon MF645Cx) je nutné toto nastavenie vykonať aj na tlačiarni samotnej, a to po vložení štítkov do multifunkčného (predného) zásobníka.

V predvoľbách tlače potom nastavujeme nielen typ papiera, ale aj zásobník, do ktorého sme štítky vložili. Pokiaľ nastavíme automatický výber zásobníka, vyberie tlačiareň ten, kam sme štítky vložili.

Tu je príklad správneho nastavenia tlače na štítky v rôznych tlačiarňach:

2. Permanentné nastavenie

Druhou možnosťou je permanentné nastavenie tlače na štítky. Využijete ho v prípade, že v tlačiarni tlačíte predovšetkým štítky a nechcete sa nastavením pred každou tlačou zdržiavať.

Permanentné nastavenie prevediete takto:

1. V ovládacích paneloch systému windows kliknite na Zariadenie a tlačiarne / Devices and printers.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň, u ktorej chcete nastavenie zmeniť.
3. Kliknite na Predvoľby tlače / Printing preferences.
4. V otvorenom okne nastavte typ papiera podobne ako v prípade jednorazového nastavenia a uložte kliknutím na OK.

Čo správnym nastavením tlače na štítky docielime? Pretože sú samolepiace etikety hrubšie ako štandardný kancelársky papier do tlačiarne, toto nastavenie spomalí ich priechod tlačiarňou a zvýši zapekaciu teplotu. Vďaka tomu sa tonerový prášok na štítok dostatočne zapečie a tlač bude ostrá, dobre čitateľná a odolná.

Ako správne samolepiace etikety v tlačiarni používať?

Okrem samotného nastavenia tlačiarne je dôležité myslieť aj na kvalitu samolepiacich štítkov a vyvarovať sa najčastejších chýb pri ich používaní.

V laserových tlačiarňach odporúčame používať kvalitné samolepiace etikety A4, ktoré sa pri prechode tlačiarňou neodlepujú.

Prelepovanie štítkov nie je dobrý nápad

Veľmi častým nešvárom je tiež prelepovanie jednotlivých štítkov z jedného použitého hárku etikiet na druhý. Aj keď je tento postup veľmi lákavý a môžeme ním ušetriť pár štítkov, hrozí, že sa štítky odlepia a nalepia sa v tlačiarni na toner, zobrazovaciu jednotku, prenosový pás alebo v najhoršom prípade uviaznu v zapekacej jednotke.

A prečo je toto riziko vyššie u už použitých hárkov samolepiacich etikiet? Lepidlo, ktoré samolepiace etikety obsahujú, totiž môže pri prvom prechode tlačiarňou vplyvom vysokej teploty zmeniť svoje vlastnosti. Pri ďalšom prechode už nemusia prelepené etikety dobre držať a ľahšie sa uvoľnia.

Odstránenie uviaznutého štítku z tlačiarne

Pokiaľ sa už štítok na toner alebo fotovalec predsa len nalepil, je možné ho odstrániť. Papierovú vrstvu opatrne odstránite odlepením alebo vlhkou handričkou, zvyšky lepidla potom izopropanolom.

Pri odstraňovaní štítkov dávajte veľký pozor, aby ste valec nepoškodili. Poškriabanie valca by potom viedlo k nevratnému zhoršeniu kvality tlače, pretože poškriabaný valec nemožno opraviť.

Rovnakým spôsobom odstránite štítok aj z prenosového pásu, ktorý je súčasťou farebných tlačiarní a kopírok. Aj v tomto prípade postupujte veľmi opatrne.

Väčším problémom je potom uviaznutie štítku v zapekacej jednotke. Pretože býva veľmi zle dostupná, je obvykle nutné obrátiť sa na servis.

Potrebujete kvalitné samolepiace etikety? Tieto patria medzi najžiadanejšie:

• Štítky na balíky (adresné štítky): Ideálne pre rýchle a jednoduché označovanie balíkov a zásielok napríklad pre e-shopy.

• Samolepiace papiere A4 sú samolepiace etikety do tlačiarne vo formáte A4. Univerzálne riešenie pre tlač vlastných etikiet, štítkov a samolepiek.